Политика обработки файлов cookie
|
ПОЛИТИКА |
|
|
|
г. Минск |
|
|
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в обществе с дополнительной ответственностью «Плэй хард» (далее – Политика) разработана во исполнение требований пункта 3 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.1.2. Политика является основополагающим локальным нормативным правовым актом, определяющим политику общества с ограниченной ответственностью «Плэй хард», зарегистрированного по адресу: 220073, г. Минск, ул. Бирюзова, 10а, офис 401, адрес в сети Интернет: https://www.3сeni.by/; e-mail: info@3ceni.by (далее – Общество) в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных, цели и меры, направленные на защиту персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов (ЛПА), регламентирующих в Обществе вопросы обработки персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных.
1.4. Политика распространяется на все процессы Общества как оператора, связанные с обработкой персональных данных, и обязательна для применения всеми работниками оператора, осуществляющими обработку персональных данных в соответствии со своими должностными обязанностями.
1.5. Политика является общедоступной и размещается в сети Интернет на сайте Общества по адресу: https://www.3ceni.by/ (далее – Сайт).
1.6. Лицом, ответственным в Обществе за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, к которому можно обратиться за содействием в реализации прав субъекта персональных данных является руководитель департамента правового обеспечения (220073, г. Минск, ул. Бирюзова, д.10а, офис 1, e-mail: office@3ceni.by).
1.7. До предоставления согласия на обработку персональных данных субъект персональных данных обязуется ознакомиться с Политикой.
1.8. Термины, содержащиеся в ст. 1 Закона о защите персональных данных, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
1.9. В настоящей Политике используются следующие основные термины и их определения:
- информация – сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления;
- информационная система – организованная совокупность документированной информации, включающая базы данных, другие совокупности взаимосвязанной информации;
- контрагент – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физического лицо, с которым у Общества заключен договор (соглашение, контракт);
- оператор – ООО «Плэй хард», которое самостоятельно или совместно с иными лицами организует и (или) осуществляет обработку персональных данных;
- персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
- обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление, распространение персональных данных;
- субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
- посредством информационных ресурсов, размещенных в глобальной компьютерной сети Интернет по адресу: https://www.3ceni.by;
- от субъектов персональных данных, с которыми оператором заключены либо будут заключены (планируются к заключению) сделки, включая трудовые договоры;
- от субъектов персональных данных, предоставивших оператору персональные данные путем заполнения письменных, электронных анкет и иных форм, в том числе в ходе проводимых оператором рекламных и иных мероприятий, а также полномочия лица, участвующего в сделке, банковские и иные реквизиты, указываемые при совершении сделок;
- от субъектов персональных данных, предоставивших персональные данные иным путем, в том числе посредством предоставления персональных данных субъектом персональных данных иным лицам для целей передачи указанными лицами персональных данных оператору.
- сбора информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования Сайта, сбора информации при обработке заказов товаров в интернет-магазине Общества;
- регистрации субъектов персональных данных в личном кабинете на Сайте Общества, обеспечения их входа в личный кабинет и идентификации Обществом субъектов персональных данных и др;
1.12. Общество может вносить изменения в настоящую Политику без согласия субъекта персональных данных.
2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Персональные данные обрабатываются Обществом в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь о персональных данных, в том числе Конституции Республики Беларусь, Гражданского кодекса Республики Беларусь, Трудового кодекса Республики Беларусь, Налогового кодекс Республики Беларусь, Закона о защите персональных данных, Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», иных нормативно правовых актов Республики Беларусь а также международными договорами Республики Беларусь, в следующих целях и следующими способами:2.1.1. Идентификация и верификация субъекта персональных данных на сайте, в программах лояльности, иных рекламных мероприятиях, в том числе в рекламных акциях и играх, желающего заключить договор, совершить сделку.
2.1.2. Предоставление субъекту персональных данных доступа к персонализированным ресурсам Сайта.
2.1.3. Установление с субъектом персональных данных обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, исполнения (расторжения, прекращения, изменения) сделок; обработка запросов, обращений, заявок от субъекта персональных данных.
2.1.4. Определение места нахождения субъекта персональных данных для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества, исполнения договора, совершения сделки, направления уведомлений (писем), иных требований законодательства.
2.1.5. Подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных субъекта персональных данных.
2.1.6. Создание учетной записи для заказа товаров и услуг на сайте Общества.
2.1.7. Предоставление субъекту персональных данных эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
2.1.8. Предоставление субъекту персональных данных новостной, информационной и (или) рекламной информации (рассылки), а также иной информации при наличии соответствующих согласий, посредством: Viber -сообщений; e-mail - сообщений; SMS – сообщений.
2.1.9. Проведение статистических и иных исследований, в том числе направленных на улучшение качества услуг, для продвижения товаров и услуг на рынке.
2.1.10. Передача персональных данных субъекта персональных данных в соответствии с его согласием или в случаях, предусмотренных Законом или иными актами законодательства.
2.1.11. Оформление и предоставления в случаях, предусмотренных законодательством, характеристики на работника Общества.
2.1.12. Организация доставки товаров, почтовых и курьерских отправлений по территории Республики Беларусь и стран, входящих в состав ЕАЭС.
2.1.13. Предоставление субъекту персональных данных возможности оплаты за товары на Сайте в безналичном порядке (интернет-эквайринг).
2.1.14. Обработка информации (резюме) соискателей на трудоустройство.
2.1.15. Обработка персональных данных работников Общества в случаях, не связанных непосредственно с исполнением ими трудовых обязанностей:
- участие работников в общественной жизни, спортивных, культурно-массовых мероприятиях;
- организация добровольного медицинского страхования.
2.2. Обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных в следующих целях и следующими способами:
2.2.1. Ведение индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования.
2.2.2. Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.
2.2.3. Начисление заработной платы, исчисление, удержание и перечисление подоходного налога, страховых взносов.
2.2.4. Подготовка документов для назначения и выплаты пенсий, пособий
2.2.5. Проведение статистических и иных исследований при условии обязательного обезличивания персональных данных.
2.2.6. Рассмотрение резюме кандидатов на вакантные должности, для дальнейшего трудоустройства в Общество.
2.2.7. При получении персональных данных Обществом на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.
2.2.8. При обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Обществу и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа.
2.2.9. В отношении распространенных ранее персональных данных до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами.
2.2.10. Оформление и предоставление характеристики на работника Общества, запрос характеристики при приеме на работу субъекта персональных данных с предыдущих мест его работы, в соответствии с частью 3 статьи 26 Трудового кодекса Республики Беларусь.
2.2.11. Обработка персональных данных близких родственников (членов семьи) работника:
- в случаях, прямо предусмотренных законодательством о труде (например, при предоставлении социального отпуска при рождении ребенка, компенсаций в связи с переездом на работу в другую местность и т.п.);
- при заполнении личного листка по учету кадров и составлении автобиографии для целей включения в личное дело работника;
- при заполнении личной карточки воинского учета.
2.2.13. Ведение Обществом бухгалтерского и налогового учета.
2.2.14. Ведение Обществом воинского учета.
2.2.15. Обеспечение безопасности, сохранение материальных ценностей и предотвращений правонарушений на объектах Общества.
2.2.16. Исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве.
2.2.17. В случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
2.2.18. В случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
2.3. Обработка специальных персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 3.3.1. -3.3.4. Политики.
2.3.1. Если специальные персональные данные сделаны общедоступными персональными данными самим субъектов персональных данных.
2.3.2. При оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.
2.3.3. В случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
2.3.4. В случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
2.3.5. Обработка специальных персональных данных осуществляется с принятием комплекса мер, направленных на предупреждение рисков, которые могут возникнуть при обработке таких персональных данных для прав и свобод субъектов персональных данных.
3.Субъекты и перечень персональных данных, обрабатываемых обществом
3.1. Общество осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:- работников, в том числе уволенных, членов их семей;
- практикантов;
- кандидатов на замещение вакантных должностей, членов их семей;
- представителей или работников контрагентов, потенциальных контрагентов, в том числе лиц, уполномоченных на подписание гражданско-правовых договоров;
- граждан, подавших (подающих) в Общество обращения и иных лиц, чьи персональные данные указаны в обращении;
- потребителей;
- физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры;
- пользователей/посетителей Интернет-сайта Общества;
- посетителей офисных помещений, складов и иных объектов Общества.
- фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
- контактный телефон субъекта персональных данных;
- адрес электронной почты (e-mail) субъекта персональных данных;
- место фактического проживания субъекта персональных данных (регистрации);
- дату рождения, пол, состав семьи субъекта персональных данных;
- изображение субъекта персональных данных;
- номера бонусных карт и других карт лояльности субъекта персональных данных;
- личная подпись субъекта персональных данных;
- данные, которые автоматически передаются Cайту в процессе его использования с помощью установленного на устройстве субъекта персональных данных программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из cookies, информация о браузере субъекта персональных данных (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту), время доступа, адрес запрашиваемой страницы;
- сведения, указанные в водительском удостоверении;
- содержание телефонных разговоров, электронной переписки между Обществом и субъектом персональных данных, включая дату и время телефонных соединений и отправки, получения электронных сообщений, а также продолжительность телефонных соединений;
- данные о совершенных субъектом персональных данных покупках (наименование Товара, артикул, количество товаров или предметов, входящих в комплект приобретаемого Товара, цена товара, условия и сведения об оплате, вид услуги, срок ее оказания и цена, адрес доставки товара или адрес пункта выдачи заказов, форма оплаты, способ доставки, дата и время доставки, история заказов);
- данные аккаунта субъекта персональных данных, в том числе его логин и пароль в зашифрованном виде;
- данные, указанные в договорах, соглашениях, анкетах, формах письмах и прочих подобных документах, заполняемых (направляемых, заключаемых) субъектом персональных данных (в том числе о: состоянии здоровья, заработной плате и иных доходах, наличии (отсутствии) трудовой книжки, страхового свидетельства, семейном положении, степени родства, месте работы, обучения, должности, условиях проживания, наличии в собственности недвижимости, отношении к воинской службе, воинском звании, должности, роде войск, предыдущих местах работы, образовании, привлечении к уголовной, административной ответственности, сведения об участии в дорожно-транспортных происшествиях, сведения об основаниях увольнения с прошлых мест работы за виновные действия, сведения о посещении игорных заведений, отношении к азартным играм, мерах по ограничению в посещении игорных заведений, учете в наркологическом и психиатрическом диспансерах, в отношении к алкогольным напиткам, слабоалкогольным напитка, пиву, курению, в том числе к электронным системам курения, отношении к спорту, содержание письменных, устных, электронных обращений, претензий, заявлений работника к нанимателю, существенных, обычных, случайных условиях совершаемой сделки, участии в рекламных и иных мероприятиях, рекламных играх, банковских и иных реквизитах, указываемых при совершении сделок, согласии на совершение сделок, выдаваемом третьим лицом (супругом, участником долевой собственности и др.), документах, подтверждающих вещные и (или) обязательственные права, а также полномочия лица, участвующего в сделке;
- иная информация (приведенный перечень может быть изменен в зависимости от целей обработки).
4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Обществом в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.4.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется на основании:
- согласия субъекта персональных данных (в письменной форме, в виде электронного документа, иной электронной форме (посредством смс-сообщения, сообщения на электронную почту и др.);
- договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных в целях совершения действий, установленных этим договором;
- документа, адресованного Обществу и подписанного субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
- законодательства Республики Беларусь, которым предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
4.3. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
- согласие субъекта персональных данных на обработку специальных персональных данных не требуется при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Законом и законодательством;
- Общество принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъекты персональных данных имеют право:5.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Общество обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства;
5.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Обществом, содержащей:
- место нахождения Общества;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Обществом;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
- иную информацию, предусмотренную законодательством.
5.1.4. получить от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
5.1.5. требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
5.1.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
5.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено). Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
5.4. Субъект персональных данных обязан:
- предоставлять оператору достоверные персональные данные;
- своевременно сообщать оператору об изменениях и дополнениях своих персональных данных;
- осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами оператора в области обработки и защиты персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Общества в области обработки и защиты персональных данных.
6. Трансграничная передача персональных данных
6.1. С учетом требований законодательства Республики Беларусь Обществом может осуществляться трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, приведенных в утверждаемом уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных перечне иностранных государств, обеспечивающих надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.6.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иных иностранных государств может осуществляться Обществом с учетом требований действующего законодательства Республике Беларусь в случаях, когда:
- дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
- персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
- обработка персональных данных осуществляется в рамках исполнения международных договоров Республики Беларусь;
- >получено соответствующее разрешение уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
7. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОБЩЕСТВОМ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Обществом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:- предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
- разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
- получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
- назначение структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных субъектов персональных данных;
- установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационной системе;
- осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в Обществе в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных систем, содержащих персональные данные;
- обеспечение неограниченного доступа к настоящей Политике до начала обработки персональных данных;
- прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
- незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
- осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
- осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных;
- публикует на сайте и внутренних ресурсах Общества или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике.
8. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ правовых АКТОВ В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.8.2. Работники Общества при нарушении установленного порядка обработки и обеспечения безопасности персональных данных несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
8.3. Ответственность за нарушение требований законодательства Республики Беларусь и нормативных правовых актов Общества в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.